Trattamento dei dati personali

Il Gruppo ISI¹ (WEWORLD Inc., ISI Inc., Educational Corporation ISI Gakuen), attraverso le sue scuole di giapponese, le sue Senmon Gakkō e la sua attività di sostegno allo studio all’estero, fornisce un’istruzione di qualità, con lo scopo di coltivare talenti globali e creare una società sempre più internazionale, in cui gli individui possano realizzare le proprie aspirazioni.

Consapevole dell’importanza della protezione dei dati personali dei clienti e di tutte le figure legate alle attività del gruppo, ISI si è dotata di una propria politica aziendale sulla privacy, riportata di seguito, che si impegna a seguire e a rendere nota a tutti i suoi dipendenti.

1.  Per il trattamento dei dati personali, inclusi quelli dei propri dipendenti, ISI si attiene alla normativa giapponese in materia di protezione dei dai personali e ad eventuali altre linee guida pertinenti.
2. ISI raccoglierà ed utilizzirà le informazioni personali dei propri studenti e dipendenti in ottemperanza alla legge giapponese e solo nella misura strettamente necessaria. Qualora ISI si ritrovasse a dover utilizzare le informazioni personali raccolte per uno scopo che esula da quelli preventivamente concordati, essa informerà prima il diretto interessato e procederà ad utilizzzare i suoi dati personali solo una volta ricevuto il consenso di quest’ultimo.
3. ISI prenderà tutti i provvedimenti necessari per evitare che le informazioni personali da essa raccolte vengano cancellate per errore, vadano perdute, vengano falsificate, oppure finiscano in mano a terzi.
4. ISI risponderà rapidamente e tratterà con la massima serietà lamentele o richieste da parte degli studenti riguardo alla cancellazione, modifica o divulgazione delle proprie informazioni personali, oppure alla  revoca del permesso di utilizzo delle stesse.
5. ISI è costantemente impegnata nel miglioramento del proprio sistema di protezione dei dati personali, al fine di offrire un servizio di qualità che sappia rispondere adeguatamente alle richieste dei clienti e ai cambiamenti in materia di protezione dei dati personali.

Data di attuazione: 1 Aprile, 2006
Rivisto: 1 Aprile, 2022

Masaaki Ōgino,
Presidente, WEWORLD Inc.
Presidente, ISI Inc.
Presidente, Education Corporation ISI Gakuen

1) Da qui in avanti: “ISI”.

*Per maggiori dettagli sul trattamento dei dati personali nei vari campus, fare riferimento alle sezioni qui di seguito

Data di attuazione: 1 Aprile, 2013
Rivisto: 1 Aprile, 2022

ISI si impegna a tutelare i dati personali in suo possesso, secondo quando elencanto ai punti seguenti, e in ottemperanza alla “Legge sulla protezione dei dati personali”, e alla propria politica aziendale sulla privacy.

1. Definizione di “dati personali”
Secondo la definizione contenuta nella “Legge sulla protezione dei dati personali”, con “Dati personali” si intendono quelle informazioni che possono rendere identificabile uno specifico individuo. Più precisamente, sono considerati “Dati personali” informazioni come: nome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione del nucleo familiare, stato di salute, andamento scolastico, ecc.

2. Utilizzo dei dati personali
ISI userà i dati personali in proprio possesso per:
(1) Contattare i propri studenti, oppure inviare loro documenti o altro materiale.
(2) Svolgere le proprie operazioni di front e back office (ad es: gestire l’iscirzione, la selezione e lo scrutinio degli allievi e mettersi in contatto con ex studenti già diplomati).
(3) Per favorire lo scambio di informazioni e dati fra i vari corpi del Gruppo ISI.
(4) Per altri scopi legati ai punti precedenti.

3. Condivisione dei dati personali con terze parti:
ISI si impegna a non condividere con terze parti alcun dato personale, fatta eccezione per i seguenti casi:
(1) Lo studente (o chi ne fa le veci ecc.) acconsente alla condivisione.
(2) ISI è obbligata per legge a fornire a terzi i dati personali dei propri studenti.
(3) Viene riconosciuto da parte di ISI un imminente pericolo per la vita o l’incolumità dello studente.
(4) ISI ritiene necessario informare il tutore dello studente sulla percentuale di presenze o sull’andamento scolastico di quest’ultimo.
(5) Quando si tratta di un accordo per un viaggio all’estero, verrà condotto un accordo sui biglietti aerei, la domanda per il visto, l’iscrizione scolastica, la famiglia, il dormitorio o le disposizioni di alloggio, il pick-up dall’aeroporto, il rinvio a un lavoro part-time o il collocamento.

4. Uso condiviso dei dati personali
ISI potrebbe dover condividere i dati personali dei propri studenti con i vari componenti del proprio gruppo, secondo quanto riportato nella tabella seguente

5. Condivisione dei dati personali con terze parti
ISI potrebbe affidare ad aziende estern parte delle proprie attività di back-office. Se così dovesse essere, si premurerà di selezionare un partner affidabile che tuteli la privacy degli studenti i cui dati personali è chiamato a gestire.

6. Cancellazione dei dati personali
Una volta ritenuto di non avere più bisogno di conservare i dati personali di uno studente, ISI provvederà a cancellarli permanentemente dal proprio database.

7. Richieste relative al trattamento dei dati personali
ISI cercherà di rispondere al meglio alle seguenti richieste da parte degli studenti:
(1) Divulgazione dei propri dati personali.
(2) Revisione/rinnovo/interruzione del trattamento dei propri dati personali.
(3) Recesso parziale o completo dall’accordo di gestione dei dati personali.

Gli studenti sono pregati di tenere presente che, nel caso di richiesta di divulgazione a terzi dei propri dati personali, le eventuali spese di spedizione per l’invio di documenti o materiali affini saranno interamente a loro carico.

8. Lamentele o richieste di chiarimenti riguardo al trattamento dei dati personali
Gli studenti che vogliono presentare delle lamentele, oppure necessitano di chiarimenti, riguardo al trattamento dei loro dati personali, sono pregati di contattare la segreteria del proprio campus.

[CONTATTI]

ISI s.p.a.
Orari: lunedì～venerdì  8:30～17:30

Campus di Shibuya (ISI Career and Language Academy, Shibuya-Harajuku)
TEL: 03-6421-0880　FAX: 03-6421-0881
Email:ics@isi-global.com

Campus di Harajuku (ISI Career and Language Academy, Shibuya-Harajuku)
TEL: 03-6451-1386　FAX: 03-6451-1387
Email:ica@isi-global.com

Campus di Takadanobaba (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
TEL: 03-5155-6886　FAX: 03-5155-6887
E-mail: ils@isi-global.com

Campus di Kyoto  (ISI Language School, Kyōto)
TEL: 075-803-6120　FAX: 075-803-6130
E-mail: isikyoto@isi-global.com

Data di attuazione: 1 Aprile, 2013
Rivisto: 1 Aprile, 2022

ISI si impegna a tutelare i dati personali in suo possesso, secondo quando elencanto ai punti seguenti, e in ottemperanza alla “Legge sulla protezione dei dati personali”, e alla propria politica aziendale sulla privacy.

1. Definizione di “dati personali”
Secondo la definizione contenuta nella “Legge sulla protezione dei dati personali”, con “Dati personali” si intendono quelle informazioni che possono rendere identificabile uno specifico individuo. Più precisamente, sono considerati “Dati personali” informazioni come: nome, nazionalità, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, composizione del nucleo familiare, stato di salute, andamento scolastico, ecc.

2. Utilizzo dei dati personali
ISI userà i dati personali in proprio possesso per:
(1) Contattare i propri studenti, oppure inviare loro documenti o altro materiale.
(2) Svolgere le proprie operazioni di front e back office (ad es: gestire l’iscirzione, la selezione e lo scrutinio degli allievi e mettersi in contatto con ex studenti già diplomati).
(3) Per favorire lo scambio di informazioni e dati fra i vari corpi del Gruppo ISI.
(4) Per altri scopi legati ai punti precedenti.

3. Condivisione dei dati personali con terze parti:
ISI si impegna a non condividere con terze parti alcun dato personale, fatta eccezione per i seguenti casi:
(1) Lo studente (o chi ne fa le veci ecc.) acconsente alla condivisione.
(2) ISI è obbligata per legge a fornire a terzi i dati personali dei propri studenti.
(3) Viene riconosciuto da parte di ISI un imminente pericolo per la vita o l’incolumità dello studente.
(4) ISI ritiene necessario informare il tutore dello studente sulla percentuale di presenze o sull’andamento scolastico di quest’ultimo.
(5) Quando si tratta di un accordo per un viaggio all’estero, verrà condotto un accordo sui biglietti aerei, la domanda per il visto, l’iscrizione scolastica, la famiglia, il dormitorio o le disposizioni di alloggio, il pick-up dall’aeroporto, il rinvio a un lavoro part-time o il collocamento.

4. Uso condiviso dei dati personali
ISI potrebbe dover condividere i dati personali dei propri studenti con i vari componenti del proprio gruppo, secondo quanto riportato nella tabella seguente

5. Condivisione dei dati personali con terze parti
ISI potrebbe affidare ad aziende estern parte delle proprie attività di back-office. Se così dovesse essere, si premurerà di selezionare un partner affidabile che tuteli la privacy degli studenti i cui dati personali è chiamato a gestire.

6. Cancellazione dei dati personali
Una volta ritenuto di non avere più bisogno di conservare i dati personali di uno studente, ISI provvederà a cancellarli permanentemente dal proprio database.

7. Richieste relative al trattamento dei dati personali
ISI cercherà di rispondere al meglio alle seguenti richieste da parte degli studenti:
(1) Divulgazione dei propri dati personali.
(2) Revisione/rinnovo/interruzione del trattamento dei propri dati personali.
(3) Recesso parziale o completo dall’accordo di gestione dei dati personali.

Gli studenti sono pregati di tenere presente che, nel caso di richiesta di divulgazione a terzi dei propri dati personali, le eventuali spese di spedizione per l’invio di documenti o materiali affini saranno interamente a loro carico.

8. Lamentele o richieste di chiarimenti riguardo al trattamento dei dati personali
Gli studenti che vogliono presentare delle lamentele, oppure necessitano di chiarimenti, riguardo al trattamento dei loro dati personali, sono pregati di contattare la segreteria del proprio campus.

[CONTATTI]

ISI Gakuen

Orari: lunedì～venerdì  8:30～17:30

Campus di Ikebukuro (ISI Language College)
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
Email: ilc@isi-global.com

Campus di Nagano (Nagano Business and Language College)
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
Email: nbl@isi-global.com