Kebijakan Privasi

Grup ISI (WEWORLD Inc., ISI Inc., dan Education Corporation ISI Gakuen; selanjutnya disebut sebagai “Grup”) memiliki tujuan perusahaan sebagai berikut: “Membantu siswa mencapai impian mereka dan membina masyarakat dengan menciptakan lingkungan edukasi untuk pengembangan sumber daya manusia global.” Bisnis utama Grup adalah edukasi bahasa Jepang, sekolah kejuruan bisnis, dan studi bisnis di luar negeri, dan kami berusaha untuk memberikan layanan terkait dengan edukasi.

Kami sangat menyadari pentingnya penanganan dan perlindungan informasi pribadi pelanggan kami dan individu lainnya yang terkait dengan Grup terlebih dalam hal hag berhubungan dengan aktivitas bisnis.

Grup telah menetapkan kebijakan perlindungan informasi pribadi di bawah ini, dan kami menyatakan bahwa kami akan menerapkan dan memeliharanya dengan membuat anggota dewan serta memastikan bahwa seluruh karyawan perusahaan memahami hal tersebut.

1. Sehubungan dengan informasi pribadi yang ditangani untuk semua keperluan dan informasi pribadi karyawan maupun orang lain, kami akan mematuhi undang-undang dan peraturan yang terkait dengan penanganan informasi pribadi, pedoman yang ditetapkan oleh pemerintah nasional, dan standar lainnya.
2. Untuk penanganan pengumpulan, penggunaan, dan penyediaan informasi pribadi, pengumpulan akan dilakukan dengan cara yang sah dan adil, dan penggunaan serta penyediaan akan dilakukan sesuai dengan cakupannya. Dalam kejadian adanya kebutuhan untuk penanganan di luar cakupan tujuan penggunaan yang ditentukan, individu tersebut akan diberitahu kembali tentang tujuan penggunaan, upaya untuk mendapatkan persetujuan akan dilakukan, dan informasi pribadi tidak akan digunakan selain untuk tujuan yang dimaksud.
3. Kami akan mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar dan tindakan pembetulan terhadap risiko penipuan akses, kehilangan, penghancuran, pemalsuan, dan kebocoran untuk semua informasi pribadi yang dikelola dalam Grup.
4. Grup akan dengan tulus dan segera menangani permintaan dari individu untuk menyingkapkan, memperbaiki, menghapus, atau berhenti menggunakan informasi pribadi, baik keluhan maupun konsultasi.
5. Kami akan memelihara sistem dengan sesuai guna melindungi informasi pribadi dan akan terus melakukan perbaikan sehubungan dengan perubahan keadaan, tren sosial yang terkait dengan perlindungan informasi pribadi, dan permintaan pelanggan.

Disusun: 1 April 2006
Diperbaharui: 1 April 2022

Masaaki Ogino
CEO, WEWORLD Inc.
CEO, ISI Inc.
Presiden, Edication Corporation ISI Gakuen

*Untuk informasi lebih rinci terkait penanganan informasi pribadi, mohon mengacu pada “Penanganan Informasi Pribadi” masing-masing sekolah

Disusun: 1 April 2013
Diperbaharui: 1 April 2022

Perusahaan akan berusaha untuk menangani dan menjaga informasi pribadi yang dipercayaan, berdasarkan Undang-undang Proteksi Informasi Pribadi dan Kebijakan Proteksi Informasi Pribadi ISI.

1. Definisi informasi pribadi
“Informasi Pribadi” dalam regulasi ini mengacu pada informasi yang dapat mengidentifikasi individu yang spesifik. Secara spesifik, hal tersebut terkait dengan informasi individu, seperti nama, kebangsaan, alamat, nomor telpon, alamat email, tanggal lahir, keluarga, kondisi kesehatan, nilai, dll.

2. Tujuan penggunaan informasi pribadi
Perusahaan akan menggunakan informasi pribadi yang tersedia untuk tujuan berikut.
(1) Mengirim materi / menghubungi individu bersangkutan
(2) Obligasi dari organisasi edukasi (pendaftaran / seleksi, presensi / evaluasi, menghubungi alumni, dll.)
(3) Untuk digunakan secara internal Grup ISI
(4) Untuk tujuan lain yang berhubungan dengan tujuan di atas

3. Penyaluran informasi pribadi kepada pihak ketiga
Perusahaan tidak akan menyalurkan informasi pribadi kepada pihak ketiga, terkecuali untuk kasus di bawah.
(1) Saat yang bersangkutan (siswa atau wali dll) setuju
(2) Saat ada permintaan atau permohonan yang didasarkan pada peraturan atau regulasi
(3) Saat terdapat kemungkinan terjadinya kejadian yang mengancam nyawa dan dinilai sebagai kebutuhan mendesak
(4) Saat dinilai sebagai kebutuhan mendesak untuk memberi tahu wali siswa tentang presensi atau nilai siswa
(5) Saat siswa memiliki keperluan untuk berpergian ke luar negeri, melakukan penerbangan, aplikasi visa, jadwal masuk sekolah, homestay, asrama atau akomodasi lainnya, penjemputan bandara, rujukan kerja paruh waktu atau penempatan kerja.

4. Penggunaan informasi pribadi bersama
Perusahaan dapat menggunakan secara bersama informasi pribadi yang dipercayakan secara internal grup yang dirincikan dalam “Cakupan penggunaan bersama” di bawah.

5. Pengiriman informasi pribadi
Agar dapat beroperasi dengan lancar, perusahaan dapat menyerahkan sebagian dari operasinya dan saat ini atau selanjutnya memberikan informasi pribadi kepada pihak lain untuk cakupan yang diperlukan. Dalam kasus seperti itu, perusahaan dan masing-masing perusahaan dari Grup akan melakukan pengawasan yang tepat, termasuk membuat kesepakatan tentang penanganan dengan pihak yang bertanggung jawab.

6. Penghapusan informasi pribadi
Dari informasi pribadi yang diberikan oleh pelanggan, perusahaan akan menghapus, dalam bentuk yang tidak dapat direproduksi, untuk informasi-informasi tertentu yang dinilai sesuai dengan tujuan penggunaan, bahwa informasi tersebut tidak akan digunakan untuk tujuan tersebut di masa mendatang.

7. Tanya jawab tentang informasi pribadi
Dalam kejadian di mana kami menerima salah satu permintaan di bawah dari siswa terkait dengan informasi pribadi yang dikelola perusahaan, perusahaan akan menghormati intensi siswa dan menangani sebagaimana dibutuhkan dengan cakupan yang wajar.
(1) Penyingkapan konten
(2) Perbaikan / pembaharuan / penghentian penggunaan
(3) Penarikan sebagian atau seluruh perjanjian yang telah diberikan kepada perusahaan untuk penggunaan informasi pribadi
Anda akan diminta untuk menanggung biaya pengiriman untuk penyingkapan

8. Konsultasi atau keluhan terkait penanganan informasi pribadi
Untuk konsultasi dan keluhan tentang penanganan informasi pribadi perusahaan, mohon hubungi kantor yang tertera di bawah untuk sekolah afiliasi Anda.

[Kontak Informasi untuk Tanya Jawab]

ISI Inc.
Buka: Senin-Jumat, 8:30~17:30

Kampus Shibuya (ISI Career and Language Academy, Shibuya-Harajuku)
TEL: 03-6421-0880　FAX: 03-6421-0881
Email:ics@isi-global.com

Kampus Harajuku (ISI Career and Language Academy, Shibuya-Harajuku)
TEL: 03-6451-1386　FAX: 03-6451-1387
Email:ica@isi-global.com

Kampus Takadanobaba (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
TEL: 03-5155-6886　FAX: 03-5155-6887
Email: ils@isi-global.com

Kampus Kyoto (ISI Language School, Kyoto)
TEL: 075-803-6120　FAX: 075-803-6130
Email: isikyoto@isi-global.com

Disusun: 1 April 2013
Diperbaharui: 1 April 2022

Perusahaan akan berusaha untuk menangani dan menjaga informasi pribadi yang dipercayaan, berdasarkan Undang-undang Proteksi Informasi Pribadi dan Kebijakan Proteksi Informasi Pribadi ISI.

1. Definisi informasi pribadi
“Informasi Pribadi” dalam regulasi ini mengacu pada informasi yang dapat mengidentifikasi individu yang spesifik. Secara spesifik, hal tersebut terkait dengan informasi individu, seperti nama, kebangsaan, alamat, nomor telpon, alamat email, tanggal lahir, keluarga, kondisi kesehatan, nilai, dll.

2. Tujuan penggunaan informasi pribadi
Perusahaan akan menggunakan informasi pribadi yang tersedia untuk tujuan berikut.
(1) Mengirim materi / menghubungi individu bersangkutan
(2) Obligasi dari organisasi edukasi (pendaftaran / seleksi, presensi / evaluasi, menghubungi alumni, dll.)
(3) Untuk digunakan secara internal Grup ISI
(4) Untuk tujuan lain yang berhubungan dengan tujuan di atas

3. Penyaluran informasi pribadi kepada pihak ketiga
Perusahaan tidak akan menyalurkan informasi pribadi kepada pihak ketiga, terkecuali untuk kasus di bawah.
(1) Saat yang bersangkutan (siswa atau wali dll) setuju
(2) Saat ada permintaan atau permohonan yang didasarkan pada peraturan atau regulasi
(3) Saat terdapat kemungkinan terjadinya kejadian yang mengancam nyawa dan dinilai sebagai kebutuhan mendesak
(4) Saat dinilai sebagai kebutuhan mendesak untuk memberi tahu wali siswa tentang presensi atau nilai siswa
(5) Saat siswa memiliki keperluan untuk berpergian ke luar negeri, melakukan penerbangan, aplikasi visa, jadwal masuk sekolah, homestay, asrama atau akomodasi lainnya, penjemputan bandara, rujukan kerja paruh waktu atau penempatan kerja.

4. Penggunaan informasi pribadi bersama
Perusahaan dapat menggunakan secara bersama informasi pribadi yang dipercayakan secara internal grup yang dirincikan dalam “Cakupan penggunaan bersama” di bawah.

5. Pengiriman informasi pribadi
Agar dapat beroperasi dengan lancar, perusahaan dapat menyerahkan sebagian dari operasinya dan saat ini atau selanjutnya memberikan informasi pribadi kepada pihak yang menerima dalam lingkup yang diperlukan. Dalam kasus seperti itu, perusahaan dan masing-masing perusahaan dari Grup akan melakukan pengawasan yang tepat, termasuk membuat kesepakatan tentang penanganan dengan pihak yang bertanggung jawab.

6. Penghapusan informasi pribadi
Dari informasi pribadi yang diberikan oleh pelanggan, perusahaan akan menghapus, dalam bentuk yang tidak dapat direproduksi, untuk informasi-informasi tertentu yang dinilai sesuai dengan tujuan penggunaan, bahwa informasi tersebut tidak akan digunakan untuk tujuan tersebut di masa mendatang.

7. Tanya jawab tentang informasi pribadi
Dalam kejadian di mana kami menerima salah satu permintaan di bawah dari siswa terkait dengan informasi pribadi yang dikelola perusahaan, perusahaan akan menghormati intensi siswa dan menangani sebagaimana dibutuhkan dengan cakupan yang wajar.
(1) Penyingkapan konten
(2) Perbaikan / pembaharuan / penghentian penggunaan
(3) Penarikan sebagian atau seluruh perjanjian yang telah diberikan kepada perusahaan untuk penggunaan informasi pribadi
Anda akan diminta untuk menanggung biaya pengiriman untuk penyingkapan

8. Konsultasi atau keluhan terkait penanganan informasi pribadi
Untuk konsultasi dan keluhan tentang penanganan informasi pribadi perusahaan, mohon hubungi kantor yang tertera di bawah untuk sekolah afiliasi Anda.

[Kontak Informasi untuk Tanya Jawab]

Edication Corporation ISI Gakuen

Kampus Ikebukuro (ISI Language College)
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
Email: ilc@isi-global.com
Buka: Senin-Jumat, 8:30~17:30

Kampus Nagano (Nagano Business and Language College)
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
Email: nbl@isi-global.com
Buka: Senin-Jumat, 8:30~17:30