FAQ

<Pengajuan Visa Pelajar>

• Kami memiliki empat periode penerimaan dalam setahun (Januari, April, Juli dan Oktober). *Kampus Nagano hanya pada bulan April dan Oktober.
• Bagi mereka yang mengajukan permohonan visa pelajar, setiap term memiliki batas waktu sendiri. Mohon hubungi kami sebelumnya.
• Tenggat waktu masuk dan pendaftaran dapat dilihat di bawah ini (Saat jumlah pelamar penuh, pendaftaran akan ditutup)..
  

  Tanggal pendaftaran	Januari	April	Juli	Oktober
  Perkiraan batas waktu pendaftaran	Awal Agustus tahun sebelumnya	Akhir Oktober tahun sebelumnya	Awal Februari	Akhir April
  Pengajuan aplikasi pada imigrasi	Pertengahan September tahun sebelumnya	Akhir November tahun sebelumnya	Akhir Maret	Awal Juni
  Waktu pembayaran uang sekolah dan pengiriman COE* yang diterbitkan oleh Biro Imigrasi Jepang	Awal November tahun sebelumnya	Akhir Februari	Akhir Mei	Akhir Agustus
  Pengajuan Visa di Kedutaan Besar/Konsulat	Awal Desember tahun sebelumnya	Awal Maret	Awal Juni	Awal September

  *COE: Certificate of Eligibility

＜Jenis visa lainnya＞

• Jika Anda adalah siswa yang memiliki visa lain selain visa pelajar, Anda dapat masuk di pertengahan semester, tergantung pada hasil tes kemampuan dan ketersediaan kelas.
• Batas waktu pendaftaran adalah 30 hari sebelum tanggal mulai semester (untuk mereka yang mendaftar diri di pertengahan semester, tanggal mulai kursus adalah hari pertama kelas).

Jumlah maksimum per kelas adalah 20 siswa. Namun, jika tingkat kelas tidak seimbang, jumlah siswa per kelas mungkin lebih dari 20 per kelas, tetapi penyesuaian ini akan dilakukan di awal.

• Jam kelas ditentukan sesuai dengan tingkat kelas, sehingga siswa tidak dapat memilih waktu kelas yang diinginkan.
• Secara umum, level pemula hingga menengah I akan diatur pada sore hari, dan kelas menengah II sampai kelas lanjutan diatur di pagi hari (Namun, ini dapat berubah tergantung pada periode dan kelas pengganti).
• Jam Sekolah *Hasil tes penempatan akan menentukan apakah Anda akan ditempatkan di kelas pagi atau siang.

• Mereka yang baru saja mengenal bahasa Jepang sekalipun dapat mendaftar. Namun, jika Anda mempelajari Hiragana terlebih dahulu sebelum datang ke Jepang, pembelajaran Anda di kelas akan jauh lebih mudah.
• Pendaftaran dibuka 4 kali dalam setahun pada awal setiap semester (2 kali di Nagano), jadi disarankan agar Anda menyelesaikan prosedur pendaftaran sesuai jadwal. Jika Anda mendaftar tanpa visa pelajar (tapi memiliki visa lain), Anda dapat masuk di pertengahan semester tergantung pada hasil uji pemeriksaan level, dan ketersediaan kelas.

Anda dapat mendaftarkan diri di pertengahan semester jika Anda telah bahasa Jepang sebelumnya dan dinilai dapat memahami materi kelas. Silakan hubungi sekolah untuk informasi detail.

• Umumnya, kelas elektif tersedia untuk siswa kelas menengah II ke atas.
• Kelas yang dapat dipilih bervariasi tergantung pada lokasi dan tujuan Anda, jadi harap diperhatikan ketika memilih sekolah mana yang Anda inginkan.

Siswa dari berbagai negara tinggal dan belajar bersama di kelas kami. Oleh karena itu, kebijakan kami adalah, guru mengajar hanya dengan menggunakan bahasa Jepang. Pelajaran dirancang dengan menggunakan kartu gambar dan foto yang mudah dimengerti oleh pemula sekalipun.

Setelah siswa terbiasa dengan metode ini, mereka akan dapat berbicara bahasa Jepang dengan lebih cepat, karena mereka akan berpikir dalam bahasa Jepang juga. Manfaatkanlah kesempatan ini setelah Anda datang jauh-jauh ke Jepang.

• Karena kami menetapkan kelas sesuai dengan kemampuan siswa, Anda akan belajar bersama dengan siswa lain tanpa memperhatikan usia, lama belajar atau jenis visa. Anda akan ditempatkan di kelas yang sesuai dengan kemampuan Anda.

• Tentu saja Anda dapat memperpanjang panjang durasi studi Anda jika Anda berada di sini dengan visa pelajar. Silakan diskusikan dengan staf sekolah tentang proses dan biaya terkait memperpanjang visa.

Selain itu, tes pencapaian akan dilakukan setiap dua atau tiga bab dari buku teks, dan tes Kanji juga dilakukan secara reguler. Pada akhir semester, siswa akan mengetahui tingkat kemahiran mereka melalui tes akhir percakapan, mendengar, membaca, dan menulis.

Jika Anda menyelesaikan kursus dalam waktu satu tahun atau lebih dengan visa pelajar, diploma akan diberikan jika kehadiran dan nilai Anda memenuhi kriteria minimum.
Jika Anda terdaftar dalam kursus jangka pendek, dan tingkat kehadiran Anda memenuhi kriteria, Anda akan diberikan sertifikat studi.

• Ya, semua kampus memiliki akses Wi-Fi.
  Tersedia juga fasilitas komputer di setiap kampus untuk digunakan siswa selama waktu istirahat dan/atau setelah kelas.

• Kami menerima pendaftaran minimal untuk dua minggu, atau satu bulan, tergantung dengan lokasinya. Kami merekomendasikan pendaftaran untuk maksimal 3 bulan.
• Jika Anda ingin memperpanjang masa tinggal Anda, Anda dapat melakukannya setelah berkonsultasi dengan staf di tempat tinggal Anda.
• Perlu diperhatikan bahwa jika Anda ingin meninggalkan tempat tinggal Anda sebelum akhir kontrak, tidak ada pengembalian uang untuk durasi sisa kontrak Anda.

Asrama sekolah kami dan tempat tinggal yang direkomendasikan memiliki Wi-Fi atau koneksi internet di kamar. Tidak perlu khawatir soal kontrak provider internet atau instalasi.

Fasilitas cukup bervariasi berdasarkan lokasi. Silakan merujuk ke tautan untuk informasi lebih lanjut.
Tersedia tempat tidur, meja, dan kursi.

• Sekolah-sekolah di Tokyo, Osaka dan Kyoto terletak di pusat kota masing-masing, sehingga para siswa dapat berjalan kaki dan naik kereta api ke sekolah dari akomodasi masing-masing. Kereta api yang tepat waktu berguna untuk berkeliling kota. Sistem transportasi Jepang sudah mapan, jadi sangat nyaman jika Anda gunakan. (Waktu perjalanan rata-rata: 30-60 menit).
• Sebagian besar homestay memakan waktu 50 hingga 90 menit ke sekolah. Silakan merujuk ke bagian akomodasi untuk tempat tinggal Anda.

• Ada sejumlah fasilitas perumahan bersama di Tokyo･Osaka. Wisma mirip dengan perumahan bersama.
• Tidak ada batasan seperti membutuhkan penjamin Jepang, dan individu mancanegara dapat tetap jangka panjang.
• Mereka memiliki kamar pribadi, namun fasilitas dapur, kamar mandi, dan binatu dibagi. Ada juga area bersama seperti ruang makan dan ruang tv. Anda bertanggung jawab menyediakan makan sendiri.

Pada formulir aplikasi homestay, Anda akan menemukan kolom yang meminta Anda untuk menjabarkan batasan atau alergi diet Anda. Dari informasi Anda, kami akan berusaha sebaik mungkin untuk menemukan keluarga host yang memenuhi persyaratan Anda.

• Ada aturan tertentu di fasilitas-fasilitas ini. Sayangnya, tamu tidak diizinkan menginap di sana.
• Jika anggota keluarga atau teman Anda yang mengunjungi Jepang, mereka diminta untuk mengatur sendiri akomodasi mereka, seperti hotel.

• Dua minggu sebelum kedatangan Anda ke Jepang, kami akan mengirimkan Anda informasi kontak dan jadwal Anda kepada keluarga host Anda, sehingga Anda akan dapat langsung mengontak mereka.
• Harap dipahami bahwa respons dari keluarga host Anda mungkin tidak segera datang. Namun, jika terjadi penundaan, atau penerbangan Anda dibatalkan, daripada keluarga host Anda, hubungilah kontak darurat.

Biaya hidup di Tokyo (sewa, makanan, dan utilitas) berkisar antara 110.000 hingga 180.000 yen per bulan. Di Osaka, dapat diantisipasi biaya sekitar 100.000 hingga 160.000 yen per bulan. Di Kyoto / Nagano, dapat diantisipasi biaya sekitar 55.000 hingga 130.000 yen per bulan.

Perkiraan biaya untuk makan di luar.

• Siswa dengan visa pelajar dapat membeli SIM Card/ponsel, jika Anda memiliki kartu tanda penduduk Anda dan rekening bank Jepang.
• Mereka yang datang ke Jepang dengan visa kunjungan sementara hanya dapat membeli SIM Card prabayar. Silakan merujuk ke tautan di bawah ini mengenai informasi kontrak SIM Card. Anda juga dapat menyewa ponsel di bandara untuk waktu yang singkat.
  https://www.softbank.jp/mobile/products/prepaid/

• Banyak lembaga keuangan tidak menerima pembukaan rekening bank Anda sampai enam bulan telah berlalu sejak kedatangan Anda di Jepang.
• Metode paling sederhana adalah, sebelum keberangkatan; buat akun bank yang memiliki cabang di Jepang, seperti Citibank. Anda dapat menarik uang tunai di cabang Jepang atau ATM.
• Banyak siswa Tiongkok membuat kartu “Ginren” di negara asal mereka dan dapat menarik uang tunai dari ATM Jepang. Kami menyarankan Anda membawa kartu kredit untuk berjaga-jaga. Uang tunai dapat ditarik di ATM di Jepang dengan kartu yang memiliki logo “Plus”, “Cirrus”, dan “VISA”.

• Jepang memiliki empat musim, di mana iklim dan suhu sangat bervariasi tergantung pada lokasi dan musim.
  Anda dapat melihat iklim dan suhu dari situs ini:

• Di Tokyo, Osaka dan Kyoto, kereta, bus, dan kereta bawah tanah tersedia di seluruh penjuru kota. Kebanyakan orang menggunakan kartu komuter dan kartu isi ulang elektronik IC (integrated circuit card) karena praktis dan lebih murah.
• Jika Anda mendaftar di Kampus Nagano, sarana transportasi yang paling umum di kota adalah kereta atau sepeda.
• Kartu IC juga dapat digunakan untuk berbagai transportasi umum di seluruh Jepang, sehingga Anda disarankan untuk membuatnya ketika Anda memasuki Jepang
• Deposit sebesar 500 yen akan dibebankan ketika Anda membuat kartu, tetapi deposit akan dikembalikan saat kartu dicairkan kembali.

• Menurut hukum, pengunjung tinggal di Jepang selama 3 bulan atau lebih, memegang visa pelajar, berkewajiban untuk masuk asuransi kesehatan nasional.
• Jika Anda mengunjungi rumah sakit karena sakit atau cedera, Anda hanya akan ditagih sebesar 30% dari biaya medis Anda.
• Setibanya di Jepang, Anda harus mendaftar di balai kota tempat tinggal Anda. Premi asuransi dapat bervariasi tergantung pada kotamadya dan pendapatan.
• Namun demikian, jika Anda datang ke Jepang dengan visa jangka pendek, Anda tidak diizinkan untuk masuk asuransi kesehatan nasional. Pastikan untuk membeli asuransi perjalanan luar negeri sebelum datang ke Jepang untuk berjaga-jaga di saat tak terduga.

• Siswa yang memiliki visa pelajar dapat bekerja paruh waktu, dengan batas 28 jam perminggu, setelah mendapatkan “izin kegiatan yang tidak memenuhi syarat” di bandara pada saat kedatangan.
• Namun, ada batasan pada jenis pekerjaan, silakan hubungi sekolah untuk informasi lebih lanjut.
• Jika Anda belum mengajukan “izin aktivitas tidak memenuhi syarat” atau jika Anda memiliki visa jangka pendek, Anda tidak dapat bekerja paruh waktu.

Dibutuhkan waktu sekitar 6 bulan untuk mengajukan permohonan visa pelajar. Silakan hubungi kami sesegera mungkin.

Klik tautan untuk detail lebih lanjut.
Proses Pengajuan – Visa Pelajar

• Pendaftaran dan dokumen yang diperlukan berbeda antara mereka yang akan mengajukan permohonan visa pelajar dan mereka yang tidak.
• Jika Anda mengajukan permohonan visa pelajar, silakan klik tautan berikut:
  https://isi-education.cosmicengine.biz/id/application/process/student-visa/

• Jika Anda tidak mengajukan permohonan visa pelajar, dan datang ke Jepang dengan visa kunjungan sementara atau visa kerja dan liburan, silakan isi dan daftarkan formulir pendaftaran online.
  https://isi-education.cosmicengine.biz/id/application/process/other-visa/

Kami akan mengeluarkan tagihan ketika detail pendaftaran dikonfirmasi. Anda akan diberikan informasi mengenai pembayaran dengan flywire atau transfer bank. Untuk detailnya, lihat tautan di bawah.
Cara Pembayaran

Ya, kami memiliki berbagai penghargaan dan beasiswa eksternal yang tersedia. Untuk detailnya, lihat tautan di bawah.
https://isi-education.cosmicengine.biz/id/application/scholarship/

Kelas akan diumumkan sehari sebelum kelas dimulai. Penempatan kelas ditentukan oleh tes pemeriksaan kemampuan sebelum masuk. Jika Anda tidak mengikuti tes, Anda akan ditempatkan pada level nol, jadi pastikan untuk mengikuti tes. Hasil tes pemeriksaan akan menentukan kelas terbaik untuk Anda.

Ya, Anda bisa. Silakan hubungi pendaftaran luar negeri untuk menjadwalkan tur sekolah yang Anda minati.

• Anda perlu memesan tiket pesawat agar dapat tiba di Jepang sebelum hari pertama kelas (orientasi).
• Setelah membeli tiket pesawat, segera kirimkan salinan tiket elektronik Anda ke pihak sekolah yang berhubungan dengan Anda.
• Jika Anda berencana untuk meminta layanan transfer bandara, pastikan untuk mengirim tiket elektronik setidaknya 7 hari kerja sebelum tanggal kedatangan Anda. Harap dipahami bahwa kami mungkin tidak dapat membuat pengaturan untuk keterlambatan tiba di Jepang.

Jika Anda tiba di akhir pekan, Anda dapat menarik uang tunai dari ATM. Namun, dapat memakan waktu hingga 6 bulan untuk membuka rekening bank. Kami menyarankan Anda membawa setidaknya 200.000 yen, termasuk biaya kereta pada saat kedatangan, pembelian barang-barang rumah tangga selama seminggu, dan biaya makanan.

• Jika Anda belum mempelajari bahasa Jepang, Anda akan berada di kelas pemula. Namun jika Anda dapat mempelajari Hiragana dan Katakana sebelum kedatangan, Anda pasti akan dapat memahami kelas yang jauh lebih baik.
• Hiragana dan Katakana itu mirip, berfungsi sebagai alfabet seperti dalam bahasa Inggris. Mampu membaca dan menulis Hiragana&Katakana akan sangat berguna. Kami rekomendasikan Anda untuk mencoba mempelajarinya sebelum datang ke Jepang.