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Suite à la réunion du comité d’experts du gouvernement japonais sur les contre-mesures face au coronavirus, le 1er avril, Tokyo a été déclarée en état d’alerte en tant que zone de propagation du virus, et les lycées publics de Tokyo ont été priés de fermer jusqu’au début du mois de mai et cette demande s’applique également aux écoles de la préfecture de Kyoto.

L’école de langue japonaise ISI a également considéré qu’il était sa responsabilité de considérer la santé et la sécurité des élèves comme prioritaires et de ne pas interrompre les cours. C’est pour cela que des cours interactifs en ligne seront mis en place dans les deux écoles ISI à Tokyo et dans l’école à Kyoto à partir du mois d’avril. Les enseignants donneront des cours en ligne, vérifieront la présence des élèves et donneront des devoirs. Ils veilleront également à la condition physique des élèves. Les enseignants, le personnel scolaire et les conseillers du centre de carrière continueront également à soutenir les étudiants, dans des consultations sur la vie au Japon et sur leur avenir dans l’éducation supérieur ou la recherche d’emploi, par téléphone et par courriel.

Les cours en ligne dans les deux écoles de Tokyo et l’école de Kyoto se dérouleront jusqu’à ce qu’il soit possible d’aller à l’école en toute sécurité. En outre, les classes supplémentaires pour les vacances scolaires de mars seront à nouveau adaptées et annoncées séparément une fois que la décision aura été prise.

Au Japon, nous ferons de notre mieux pour offrir une merveilleuse expérience d’études à l’étranger. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération.

À propos des écoles de Tokyo ( Takadanobaba et Ikebukuro ) et de l’école de Kyoto.

Jeudi 9 avril. Premier jour du cours * Les activités suivantes auront lieu ce jour-là :

• nregistrement des étudiants
• Remise des manuels scolaires à utiliser au début de l’année scolaire
• Remise du Guide de l’étudiant 2020 et explication de son contenu
• Remise d’un guide pour pouvoir se connecter aux classes en ligne.
• Explication de l’identifiant de la classe pour pouvoir se connecter aux leçons en ligne via le programme « Zoom ».

Vendredi 10 avril   Préparation pour le début des cours en ligne.

• Nous vérifierons que chaque élève peut utiliser « Zoom » depuis chez lui

Lundi 13 avril        Début des cours en ligne

À propos de l’école de Nagano

L’école de Nagano mettra également en place des mesures concrètes contre les maladies infectieuses conformément aux « Directives pour la réouverture des écoles pendant la période du coronavirus » annoncées par le ministère de l’éducation, de la culture, des sports, des sciences et de la technologie. Et conformément à ces mesures visant à prévenir la propagation du virus, nous nous préparons pour la rentrée des cours ce trimestre. Merci beaucoup pour votre compréhension et votre coopération

Date de début du cours: École de Nagano: 8 avril (mercredi)

1. Dans l’école de Nagano, des cours supplémentaires seront mis en place les samedis et les dimanches du trimestre afin de rattraper les cours et de ne pas rester à la traîne dans l’apprentissage de la langue. N’oubliez pas de consulter le portail de l’école pour plus d’informations sur les classes supplémentaires.
2. Jusqu’à la fin du mois d’avril, tout événement ou activité qui implique une sortie de l’école sera annulé.

[Conseils pour la santé]

1. Lavez-vous les mains souvent, gargarisez-vous et couvrez votre bouche si vous toussez.
2. Utilisez un masque dans la mesure du possible. Si vous ne pouvez pas vous procurer un masque, procurez-vous un tissu de remplacement pour les masques ou un masque lavable.
3. Vérifiez votre température à la maison chaque matin et enregistrez-la. Si vous avez une température de 37,5 °C ou plus, ou si vous avez un rhume ou si vous toussez, envisagez de rester à la maison jusqu’à ce que vous vous sentiez mieux, et conservez un registre de votre température pendant au moins 3 semaines.
4. Si vous n’avez pas pu prendre votre température à la maison avant d’aller à l’école le jour de l’enregistrement, veuillez vous rendre à la réception de l’école et nous prendrons votre température.
5. Veuillez venir à l’école avec des vêtements chauds car les fenêtres seront ouvertes pour ventiler les salles de classe. C’est pourquoi certains sons extérieurs seront audibles, nous vous prions donc de nous excuser pour tout désagrément.

[Manger et boire à l’école]

1. À la cafétéria, seuls les articles emballés seront vendus.
2. Il est interdit de manger et de boire dans les salles de classe. Si vous mangez à la cafétéria, nous vous demandons de respecter une série de mesures destinées à éviter la contagion, comme de vous tenir à une distance de sécurité des autres personnes ou d’éviter les conversations, car le virus se propage dans l’air.

[A propos des voyages à l’étranger]

1. Les étudiants qui ont voyagé à l’étranger pendant les vacances scolaires de mars et pendant les vacances de printemps doivent en informer l’école.
2. Si vous avez séjourné dans un pays ou une région soumis à des restrictions par le gouvernement japonais, vous devrez rester en auto-quarantaine pendant au moins 14 jours après votre retour au Japon, et vous ne pourrez pas fréquenter l’école pendant 14 jours. Veuillez nous apporter votre passeport après la période d’auto-quarantaine à la maison. Pendant ces 14 jours, nous vous enverrons du matériel et des devoirs à domicile afin que vous puissiez continuer à étudier sans problème.
3. Si vous prévoyez de vous rendre à l’étranger une fois le trimestre commencé, contactez l’école sans faute.

[Procédure en cas d’infection ou en cas de contact avec des personnes infectées]

Dans le cas d’une personne infectée ou d’une personne, telle qu’un élève ou un membre du personnel de l’école, qui aurait été en contact avec une personne infectée, le centre de santé publique responsable de l’école sera consulté et toutes les mesures jugées nécessaires seront prises, telles que la prévention de l’infection, le contact avec les personnes infectées et leurs contacts, la désinfection des salles de classe ou des pièces affectées. Les mesures à prendre sont entre autres les suivantes:

1. Si un élève avait été infecté par le virus, il serait dispensé de fréquenter l’école en vertu de l’article 19 de la loi sur la santé et la sécurité à l’école.
2. Si un étudiant est en contact avec une personne infectée, comme un collègue de travail ou un colocataire, il lui sera demandé de ne pas assister aux cours pendant deux semaines après le contact avec la personne infectée.
3. Si plusieurs élèves ont un contact proche avec quelqu’un infecté, le service de santé publique de l’école sera consulté pour juger s’il faut ou non fermer l’école pour des raisons de sécurité
4. Si un membre de notre personnel est infecté, nous consulterons le centre de santé publique de l’école et, en donnant toujours la priorité à la sécurité des élèves, nous envisagerons de prendre des mesures telles que la fermeture de certaines salles de classe, voire de l’école selon la situation.
5. Si un membre de notre personnel entrait en contact avec une personne infectée, il cesserait de travailler et serait prié de rester chez lui et d’attendre de savoir s’il est infecté ou non

[Procédure de fermeture temporaire ou de fermeture de l’école]

1. Si le nombre de patients infectés augmente dans la préfecture de Nagano et ce région devient « zone de propagation de l’infection », l’école de Nagano sera également temporairement fermée.
2. Si les cas de fermetures temporaires et de fermetures d’écoles mentionnés ci-dessus devaient se produire, nous préparerions des cours en ligne afin que les élèves puissent suivre le cours depuis chez eux.