La procédure de demande d’admission – Visa étudiant
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Concernant le visa étudiant
- Le visa étudiant est un visa accepté par les écoles de langue japonaise, les universités japonaises et les écoles professionnelles. Le statut de résidence sera «Étudiant».
- Le visa étudiant est délivré pour une durée de 6 mois à 2 ans en fonction de la période d’études et ce à compter de la date d’entrée sur le territoire.
- Vous pouvez renouveler votre visa étudiant et prolonger la durée du séjour en fonction de votre période d’inscription.
- La durée du séjour possible à ISI avec un visa étudiant est de 2 ans au maximum.
- Il est possible de travailler à temps partiel jusqu’à 28 heures par semaine si en faites la demande à l’aéroport à votre arrivée sur le territoire. Cependant, il existe des restrictions sur les types d’emploi que vous pouvez effectuer.
- Si vous souhaitez faire une demande de visa étudiant, vous devrez soumettre tous les documents nécessaires au Bureau de l’immigration au Japon par l’intermédiaire de notre école.
- Il faut du temps pour vérifier la documentation et environ 6 mois pour obtenir le visa étudiant.
- Veuillez nous contacter dès que possible pour la documentation et les procédures nécessaires.
Concernant les délais sur la période d’inscription et les autres procédures
| Date d’inscription （Période d’inscription) * |
Avril (2 ans) |
Juillet (1 an et 9 mois) |
Octobre (1 an et 6 mois) |
Javier (1 an et 3 mois) |
| Délai de dépôt approximatif* | Fin Octobre | Début Février | Fin Avril | Début Aôut |
| Soumission à l’immigration | Fin Novembre | Mi-Mars | Début Juin | Mi-Septembre |
| Attribution de logement et paiement | Fin Février | Fin Mai | Fin Aôut | Début Novembre |
| Demande de visa à l’ambassade/consulat | Début Mars | Début Juin | Début Septembre | Début Décembre |
* La période d’étude de l’école de Shibuya et Harajuku est de 1 ou 2 ans.
* L’école d’Osaka ne propose pas de rentrée en janvier pour un programme de cours à long-terme.
* Veuillez noter que les admissions seront clôturés quand la capacité d’accueil de chaque école sera pleine
Procédure de demande d'inscription
| Procédure de demande d’inscription | |
| STEP 1 | Soumettez les documents pour votre demande d’inscription, et payez les frais de demande de COE.
Veuillez payer les frais de demande de COE par virement bancaire, Flywire ou WeChat Pay. Pour commencer le processus d’admission, n’oubliez pas de d’abord soumettre votre formulaire d’inscription puis de payer les frais.
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| STEP 2 | ISI réalisera en votre nom la demande de certificat d’éligibilité (COE) auprès de l’agence des services de l’immigration du Japon.
Nous demanderons le certificat d’éligibilité en votre nom. Si votre candidature s’avère éligible à l’admission, l’école vous délivrera alors une « Conditional Offer of Place ». Les étudiants dont l’inscription a été acceptée pourront alors utiliser notre portail étudiant « Campusmate-J »* et recevront diverses informations et documents via la plateforme.
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| STEP 3 | Délivrance du certificat d’éligibilité (reçu par l’école dans un premier temps).
Après confirmation de la bonne réception de votre COE, l’école émettra une facture pour les frais de scolarité totaux, qui vous sera envoyée via « Campusmate-J ».
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| STEP 4 | Paiement des frais de scolarité
Après confirmation de la bonne réception de votre COE, l’école émettra une facture pour les frais de scolarité totaux, qui vous sera envoyée via « Campusmate-J ».
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| STEP 5 | Passez le test de placement en ligne
Assurez-vous de passer le test de niveau présent sur Campusmate-J, car votre classe sera attribuée en fonction des résultats de ce test.
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| STEP 6 | Délivrance du certificat d’éligibilité et de la lettre d’admission de l’école
Après avoir confirmé le paiement de vos frais de scolarité, nous vous enverrons le certificat d’éligibilité, la lettre d’admission de l’école et la permission de travail, ainsi que des informations sur le processus d’admission et d’autres questions importantes concernant l’entrée au Japon via « Campusmate-J ».
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| STEP 7 | Demande de visa auprès d’une ambassade ou d’un consulat du Japon à l’étranger
Après avoir confirmé le paiement de vos frais de scolarité, nous vous enverrons le certificat d’éligibilité, la lettre d’admission de l’école et la permission de travail, ainsi que des informations sur le processus d’admission et d’autres questions importantes concernant l’entrée au Japon via « Campusmate-J ».
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| STEP 8 | Délivrance de visa, réservez votre billet d’avion
Après avoir confirmé votre réservation, veuillez enregistrer votre e-billet en indiquant votre vol d’arrivée ainsi que l’heure d’arrivée prévue en utilisant le formulaire envoyé via « Campusmate-J ».
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| STEP 9 | Inscription
Merci de venir à l’école le jour de l’inscription. (Si vous avez réservé votre hébergement avec l’école, veuillez prendre les dispositions nécessaires pour entrer dans le dortoir à la date indiquée par l’école.)
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