นโยบายความเป็นส่วนตัว

ISI Group (WEWORLD Inc., Inc. ISI Inc. และ Education Corporation ISI Gakuen ในที่นี้ขอเรียกเป็น “ISI Group”) มีหลักการองค์กรดังนี้: “เป้าหมายของเราคือการช่วยให้ผู้คนทำความฝันให้เป็นจริงและการช่วยส่งเสริมความเป็นสากลในสังคมโดยการสร้างสภาพแวดล้อมด้านการศึกษาเพื่อพัฒนาบุคลากรนานาชาติ” ธุรกิจหลักของ ISI Group คือธุรกิจสถาบันสอนภาษาญี่ปุ่น วิทยาลัยวิชาชีพ และการเรียนต่อต่างประเทศ และเราพยายามอย่างเต็มที่ในการให้บริการด้านการศึกษา

เราเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและบุคคลอื่นๆที่มีความเกี่ยวข้องกับ ISI Group ในระหว่างการดำเนินธุรกิจ
ISI Group ได้กำหนดนโยบายรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลด่านล่างและเราขอประกาศว่าเราจะดำเนินการตามนโยบายโดยการให้การอบรมผู้อำนวยการและพนักงานทุกคนในเรื่องนี้อย่างละเอียด

1. เราดำเนินการตามกฏหมายและกฏระเบียบเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนตัว แนวทางที่รัฐบาลกำหนด และมาตรฐานอื่นๆในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า พนักงาน และบุคคลอื่นๆ
2. เราจะเก็บสะสมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่ถูกกฏหมายและเป็นธรรม และเราจะใช้และส่งมอบข้อมูลภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์ ในกรณีที่เราจำเป็นต้องดำเนินการเกินขอบเขตวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลที่กำหนด เราจะติดต่อบุคคลนั้นๆเพื่อเรียนให้ทราบถึงวัตถุประสงค์และจัดทำข้อตกลงในการใช้ข้อมูล ข้อมูลจะไม่ถูกใช้เพื่อวัตุประสงค์อื่นนอกเหนือจากวัตุประสงค์ดังกล่าว
3. เรามีมาตรการป้องกันและรับมือกับการเข้าดูข้อมูลโดยมิชอบ ข้อมูลสูญหาย ข้อมูลถูกทำลาย ข้อมูลเท็จ และการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดภายใน ISI Group
4. ISI Group จะจัดการกับคำขอเปิดเผย แก้ไข ลบ หรือหยุดใช้ข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการร้องเรียนและการปรึกษาอย่างจริงใจและรวดเร็ว
5. เราจะดำเนินระบบเพื่อรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมและปรับปรุงระบบอย่างต่อเนื่องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ เทรนด์สังคมที่เกี่ยวข้องกับการรักษาข้อมูลส่วนบุคคล และคำขอจากลูกค้า

วันร่างนโยบาย: 1 เมษายน 2006
แก้ไขเมื่อ: 1 เมษายน 2022

WEWORLD Inc. / ISI Inc.
Education Corporation ISI Gakuen
มาซาอากิ โอกิโนะ ผู้อำนวยการ

*กรุณาอ้างอิง “การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล” ของแต่ละโรงเรียนสำหรับรายละเอียดจำเพาะเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

วันร่างนโยบาย: 1 เมษายน 2013
แก้ไขเมื่อ: 1 เมษายน 2022

บริษัทจะพยามยามอย่างเต็มที่ในการจัดการและรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามกฏหมายด้านการรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและนโยบายรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของ ISI Group

1. คำจำกัดความของข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคล” ในกฏระเบียบนี้หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใดผู้หนึ่งซึ่งบ่งชี้หรือสามารถใช้บ่งชี้ตัวตนของผู้นั้นได้ เป็นข้อมูลส่วนบุคคลเช่นชื่อ สัญชาติ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล์ วันเกิด ครอบครัว ประวัติสุขภาพ ผลการเรียน และอื่นๆ

2. วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
(1) ส่งข้อมูลให้ / ติดต่อบุคคลนั้นๆ
(2) ทำหน้าที่ของสถาบันการศึกษา (การเข้าเรียน / การคัดเลือกนักเรียน / การเข้าคลาส / การประเมินผลเรียน / การติดต่อผู้ที่จบการศึกษา / อื่นๆ)
(3) เพื่อการแชร์ข้อมูลภายใน ISI Group
(4) เพื่อวัตถุประสงค์่ที่เกี่ยวข้องกับที่กล่าวมาข้างต้น

3.  การส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลให้กับหน่วยงานภายนอก
บริษัทจะไม่ส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลให้กับหน่วยงานภายนอกยกเว้นในกรณีต่อไปนี้
(1) เมื่อได้รับการอนุญาติจากบุคคลนั้นๆ (นักเรียนหรือผู้ปกครอง)
(2) เมื่อเป็นคำขอตามกฏหมายหรือกฏระเบียบ
(3) เมื่อเกิดอันตรายต่อชีวิตของบุคคลนั้นๆและถือว่าเป็นสถานการณ์จำเป็นเร่งด่วน
(4) เมื่อมีความจำเป็นต้องเรียนให้ผู้ปกครองทราบถึงสถานะการเข้าเรียนและผลการเรียนของนักเรียน
(5) เมื่อมีการจัดเตรียมการเดินทางไปต่างประเทศ การจัดตั๋วเครื่องบิน การยื่นขอวีซ่า การลงทะเบียนโรงเรียน โฮมสเตย์ หอพักหรือการจัดเตรียมที่พัก การรับที่สนามบิน การส่งต่อสำหรับงานพาร์ท-ไทม์ หรือการจัดหางาน

4. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน
บริษัทอาจมีการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัทภายในเครือที่มีการระบุไว้ใน “ขอบเขตการใช้ข้อมูลร่วม” ด้านล่าง

5. การส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคล
ทางบริษัทอาจมีการจัดจ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น และมีหรือจะมีการส่งมอบข้อมูลส่วนบุคคลในขอบเขตที่จำเป็นให้แก่หน่วยงานนั้นๆ ในกรณีดังกล่าว ทางบริษัทภายใต้ ISI Group และหน่วยงานนั้นๆจะทำการควบคุมการใช้ข้อมูลตามความเหมาะสมซึ่งรวมถึงการร่างข้อตกลงในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกส่งมอบ

6. การลบข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกระบุไว้ในวัตถุประสงค์ของการใช้ว่าจะไม่มีการนำไปใช้เพื่อวัตุประสงค์ดังกล่าวอีกในอนาคตจะถูกทำลายทิ้งอย่างที่ไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้

7. การสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
ในกรณี่ที่ได้รับคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้จากนักเรียน บริษัทจะดำเนินการตามคำขอในขอบเขตที่เหมาะสม
(1) การเปิดเผยเนื้อหา
(2) การแก้ไข / การต่ออายุ / การยกเลิกการใช้งาน
(3) การยกเลิกข้อตกลงในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนหรือทั้งหมดที่ทำไว้กับบริษัท
*ขอเรียนให้ทราบล่วงหน้าว่าคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าไปรษณีย์

8. การปรึกษาหรือร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
กรุณาติดต่อสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนของคุณตามข้อมูลด้านล่างในกรณีที่คุณต้องการปรึกษาหรือร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท

【ข้อมูลสำหรับการติดต่อสอบถาม】

ISI Inc.
แคมปัสชิบูย่า (ISI Career and Language Academy, Shibuya-Harajuku)
TEL: 03-6421-0880　FAX: 03-6421-0881
Email:ics@isi-global.com

แคมปัสฮาราจูกุ (ISI Career and Language Academy, Shibuya-Harajuku)
TEL: 03-6451-1386　FAX: 03-6451-1387
Email:ica@isi-global.com

ทาคาดะโนะบาบะ (ISI Career and Language Academy, Takadanobaba)
TEL: 03-5155-6886　FAX: 03-5155-6887
Email: ils@isi-global.com

เกียวโต (ISI Language School, Kyoto)
TEL: 075-803-6120　FAX: 075-803-6130
Email: isikyoto@isi-global.com

วันเวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์ 8:30-17:30

กำหนดสูตร : 1 เมษายน 2013
แก้ไขล่าสุด : 1 เมษายน 2022

บริษัทจะพยายามจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลดังต่อไปนี้ โดยยึดตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของกลุ่ม ISI

1. คำจำกัดความของข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคล” ในข้อบังคับนี้หมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่มีชีวิตซึ่งสามารถระบุหรือสามารถระบุบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หมายความถึงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคคล เช่น ชื่อ สัญชาติ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ไปรษณีย์ วันเดือนปีเกิด องค์ประกอบครอบครัว สภาวะสุขภาพ และเกรด เป็นต้น

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ให้มาเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
(1) การส่งเอกสาร/ติดต่อบุคคล
(2) พันธะในฐานะองค์การการศึกษา (การรับเข้าศึกษา / การคัดเลือก การเข้าชั้นเรียน / การประเมิน การติดต่อกับผู้สำเร็จการศึกษา ฯลฯ)
(3) เพื่อการใช้ร่วมกันภายในกลุ่ม ISI
(4) เพื่อวัตถุประสงค์อื่นที่เกี่ยวข้องกับข้างต้น

3. การจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม
บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีดังต่อไปนี้
(1) เมื่อบุคคลนั้น (นักเรียนหรือผู้ปกครองของนักเรียนเป็นต้น) ตกลง
(2) เมื่อมีการร้องขอตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ
(3) เมื่อมีอันตรายร้ายแรงต่อชีวิตหรือร่างกายของบุคคล และได้ตระหนักว่ามีความจำเป็นเร่งด่วน
(4) เมื่อได้รับการยอมรับว่ามีความจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้ปกครองของนักเรียน ฯลฯ ทราบเกี่ยวกับสถานะการเข้าเรียนหรือเกรดของนักเรียน
(5) เมื่อมีการจัดเตรียมการเดินทางไปต่างประเทศ การเตรียมตั๋วเครื่องบิน การสมัครวีซ่า การลงทะเบียนเรียนในโรงเรียน การจัดหาโฮมสเตย์ หอพักหรือที่พัก การรับส่งที่สนามบิน การแนะนำงานพาร์ทไทม์ หรือการจัดหางาน

4. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน
บริษัทอาจแบ่งปันการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมอบหมายกับบริษัทในกลุ่มที่ระบุไว้ใน “ขอบเขตการใช้งานร่วมกัน” ด้านล่างนี้

5. การส่งข้อมูลส่วนตัว
เพื่อให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น บริษัทอาจโอนการดำเนินงานบางส่วนไปและจัดหาข้อมูลส่วนบุคคลให้กับฝ่ายที่ได้รับโอนการดำเนินงานในปัจจุบันหรือในภายหลังภายในขอบเขตที่จำเป็น
ในกรณีดังกล่าว บริษัทและบริษัทต่างๆ ในกลุ่มจะดำเนินการกำกับดูแลอย่างเหมาะสม รวมถึงการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการกับฝ่ายที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินงาน

6. การยกเลิกข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ลูกค้าให้มา บริษัทจะยกเลิกข้อมูลที่ไม่สามารถทำซ้ำได้ซึ่งพิจารณาจากวัตถุประสงค์การใช้งานแล้วว่าจะไม่นำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวในอนาคต

7. การสอบถามข้อมูลส่วนตัว
ในกรณีที่เราได้รับคำร้องขอใดๆ ด้านล่างนี้จากนักศึกษาเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทจัดการ บริษัทจะเคารพเจตนาของนักศึกษาและดำเนินการในเรื่องดังกล่าวตามที่จำเป็นภายในขอบเขตอันสมเหตุสมผล
(1) การเปิดเผยเนื้อหา
(2) การแก้ไข/ต่ออายุ/ยกเลิกการใช้งาน
(3) การถอนข้อตกลงที่ให้ไว้กับบริษัทเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลบางส่วนหรือทั้งหมด
โปรดเข้าใจล่วงหน้าว่าคุณจะถูกขอให้เป็นผู้รับผิดชอบค่าไปรษณีย์ตามจริงในการเปิดเผยข้อมูล

8. การปรึกษาหารือหรือร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
หากต้องการสอบถามเกี่ยวกับการให้คำปรึกษาหรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท โปรดติดต่อสำนักงานที่ระบุไว้ด้านล่างของโรงเรียนในสังกัดของคุณ

[ติดต่อสอบถามข้อมูล]

Educational Corporation ISI Gakuen

Ikebukuro Campus (ISI Language College)
TEL: 03-5957-2410 / FAX: 03-5957-2420
Email: ilc@isi-global.com
วันเวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์ 8:30-17:30

Nagano Campus (Nagano Business and Language College)
TEL: 0268-23-7220 / FAX: 0268-22-4977
Email: nbl@isi-global.com
วันเวลาทำการ: จันทร์ – ศุกร์ 8:30-17:30